Уважаемые господа,
на информационном поле Чешской республики в связи со вводом информационных электронных ящиков, сокращенно - ISDS или datova schranka, произошли существенные изменения в общении между государственными и коммерческими структурами зарегистрированными в Торговом реестре. Отныне все общение будет вестись посредством электронной почты имеющей ко всему прочему ряд отличий от обычной электронной почты, которой мы с вами пользуемся ежедневно.
Данная разработка принадлежит Министерству внутренних дел Чешской республики, оно же является учредителем и создателем данных информационных электронных ящиков. Скорее всего, в недалеком будущем, почтовая корреспонденция между коммерческими и государственными структурами будет полностью реструктуризована и попросту прекратит свое существование. Система DS полностью возьмет на себя обязанности по отправке, контролю и учету корреспонденции связанной с общением государственных и юридических субъектов Чехии. В настоящее время осуществляется подготовка к введению DS при общении между органами государственной власти и физическими лицами, пока на добровольной основе. МВД ЧР надеется, что с помощью нововведения удастся сохранить примерно 200 млн. крон налогоплательщиков.
Для пользования системой достаточно обычного Интернет браузера, предполагается, что это будут наиболее распространенные Internet Explorer, Mozilla Firefox и некоторых дополнительных плагинов. Операционные системы Microsoft Windows, Linux. Все, что необходимо, возможно загрузить непосредственно с сайта http://www.datoveschranky.info Вся корреспонденция, сообщения и приложения будут пересылаться в формате XML.
Ввод системы будет произведен через активацию каждым владельцем информационного электронного ящика по уникальному логину и паролю, которые в свою очередь будут указаны в письмах отправленных по юридически адресам компаний для каждого юридического лица. Данные письма в свою очередь являются своеобразной проверкой на действительное нахождение компаний по зарегистрированным адресам. Указанные письма рассылаются только один раз без возможности дублирования.
С 01.11.2009 года, все ISDS юридических лиц будут автоматически активированы в не зависимости от того, получили уставные органы компаний данные для доступа в ISDS или нет, корреспонденция, находящаяся в ISDS будет считаться прочитанной в момент авторизации пользователя в ISDS или по истечении 10 дней с момента от ее отправки.
За клиентов компании Alex Continental пользующиеся услугой абонентского обслуживания указанные выше письма будут получаться лицами ответственными за ведение переписки, ими же будет осуществляться строгий контроль всей полученной корреспонденции и содержимого информационных электронных ящиков по условиям договора и стоимости оплаченной услуги.
Получить более полную информацию о абонентском обслуживании возможно связавшись по телефонам
компании или с помощью других видов связи.
Что такое ISDS (datova schranka)?
В соответствии с законом 300/2008 Сборника законов от 17.07.2008 года об электронных операциях и авторизированной конверсии документов, datova schranka (в дальнейшем DS)– хранилище электронной информации, которое служит для:
• доставки корреспонденции от органов государственной власти*
• оповещение о необходимых действиях по отношению к органам государственной власти*
• доставки корреспонденции от владельцев DS адресованной органам государственной власти*
• доставки документов с 1.1.2010 года физических лиц, частных предпринимателей и юридических лиц
*DS выполняют роль пункта обмена информацией с государственными учреждениями без разделения на ведомства, отделы и отдельных исполнителей.
Где можно посмотреть стоимость услуг по обслуживанию DS?
Полный перечень услуг и стоимости абонементного обслуживания информационных электронных почтовых ящиков ISDS можно посмотреть на странице
стоимости услуг по регистрации компании, обработке корреспонденции ISDS и получению вида на жительство третья таблица с верху.
Какая организация является создателем и администратором DS?
Создателем и организатором DS является Министерство внутренних дел Чешской республики (в дальнейшем МВД Чехии).
Для кого создаются DS?
В первоочередном, обязательном порядке DS создаются всем юридическим лицам.
По заявлению DS создаются инд. предпринимателям.
Срок создания DS для юридического лица?
Сразу после вручения уведомления о регистрации компании в Торговом реестре.
Получение доступа к DS?
Получение доступа к DS осуществляется «лично в руки» в форме заказного письма на юридический адрес компании для каждого из учредителей юридического лица.
Кто может получить письмо с информацией о DS?
Лично только тот, кому адресовано письмо. Доверенность на получение не предусмотрена.
Возможно ли изменение пароля к DS?
По предложению системы пароль возможно изменить. В пароле должно присутствовать не менее 8 знаков, один из знаков должен быть в верхнем регистре, одно число и одна прописная буква.
Вид корреспонденции в DS?
Сообщение, доставленное с помощь DS, состоит из:
• конверта с информацией, где указаны: данные отправителя, получателя, дата отправки, дата получения, дата прочтения сообщения
• приложения состоящего из одного или нескольких документов в том или ином формате.
Срок хранения письма в DS?
Сообщение отправленное посредством DS учитывается как полученное по истечении 10 дней со дня получения сообщения в DS. Период хранения прочитанного сообщения в DS, согласно 300/2008 Сборника законов от 17.07.2008 года, определено как 90 дней, после окончания этого периода приложение стирается, в DS останется только конверт, служащий для контроля поступивших и отправленных сообщений.
Есть ли возможность пусть и не своевременного ответа на сообщение, полученное с помощью DS?
Если по уважительной причине не было возможности своевременно отреагировать на DS в установленный законом период, можно подать заявление с просьбой о прощении просрочки ответа т.е. до 15 дней с того момента, когда возникло препятствие, не давшее возможности получателю произвести соответствующие приложению действие.
Что считается уведомлением о своевременной доставке корреспонденции отправленной посредством DS?
Поступает подтверждение о доставке, или сообщение о том, что письмо не может быть доставлено по следующим причинам:
• DS адресата не существует
• DS адресата недоступна
• DS адресата ликвидирована
Данного вида сообщения будут содержать электронный знак МВД Чехии. Вся корреспонденция отправленная или полученная посредством DS регистрируются.
Кто будет отправителем корреспонденции с помощью DS?
В настоящее время это органы государственной власти и владельцы DS. С 1.1.2010 года, обмен корреспонденцией возможен между владельцами DS после соответствующей активации.
Кто видит, посредством Информационной системы DS, адрес DS юридического лица?
Адрес видят только государственные структуры, имеющие право отправлять корреспонденцию с помощь DS. Адрес DS адресата всегда берется только из предлагаемого в DS перечня. С 1.1.2010, если владелец DS активирует функцию приема сообщений от владельцев DS, не являющихся госструктурами, в этом случае у владельцев DS, партнеров по переписке, адрес Вашей DS появится в адресной колонке.
Что такое электронная подпись и где можно ее получить?
Электронная подпись содержит данные отправителя в форме адреса, юридического адреса, идентификационного номера и будучи прикрепленная к электронному документу является гарантией действительности документа и подлинности сертификата. Электронную подпись составляют авторы электронных подписей в Чехии.
Какие документы должны содержать электронную подпись?
DS существует для принятия официальных документов от государственных органов власти в электронном виде, содержащих, в обязательном порядке, электронную подпись отправителя.
Если Вы должны составить официальный документ, адресованный государственным структурам, то должны обязательно подписать этот документ достоверной электронной подписью. DS располагает обширным перечнем всевозможных документов, уже заполненных идентификационными данными владельца DS.
В каких случаях приходит оповещение о недействительности данных доступа к DS?
Оповещение о недействительности данных доступа к DS можно получить в следующих случаях:
• Получено заявление от пользователя о признании недействительными данных доступа и создании новых данных доступа
• Пользователь не правомочное лицо, т.е. перестал быть органом управления или членом органа управления юридического лица
• МВД Чехии приняло решение о недействительности данных доступа и создании новых
Что необходимо предпринимать, по отношению к DS, при изменениях, произошедших компании, например при замене исполнительного управляющего?
Ничего сообщать никуда не нужно, все произойдет автоматически после внесения изменений и фиксирования этих изменений в Торговом реестре.
Что представляет из себя конверсия документов, где можно произвести конверсию документов и для чего она необходима?
Конверсия это оформление документа из печатного вида в электронный либо электронного вида в печатный. Авторизованную конверсию документов производит любой контактный офис системы Czech POINT. Документ с авторизованной конверсией соответствуют, по юридической силе, нотариально заверенной копии исходного документа.
В какой операционной системе DS правильно отображается?
Практически все ОС поддерживают DS. Более подробную информацию можно посмотреть на портале ISDS
Какой размер вместительности DS?
Объем DS не лимитирован, но размер сообщения, пересылаемого по системе DS– 10Мб.
по материалам http://www.datoveschranky.info
